
Assistant / Assistante en organisation
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Savignac-les-Églises, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'École de Savignac recherche un(e) chargé(e) d'accompagnement professionnel pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des financements liés à l'alternance, et plus ponctuellement aux stages et à la formation continue.
Ce poste a pour objectif de garantir la continuité des activités administratives du service entreprises pendant l'absence de la collaboratrice titulaire.
1. Soutien à la gestion administrative de l'alternance
- Création et mise à jour des dossiers alternants (CV, lettres de motivation, fiches de poste, etc.)
- Suivi des conventions, contrats et documents réglementaires (rédaction, circulation, signature)
- Mise à jour des bases de données internes et des outils de suivi (dont Qualiopi)
- Gestion des ruptures ou modifications de contrats en lien avec les parties concernées
2. Soutien au suivi des financements
- Préparation et transmission des dossiers aux OPCO
- Suivi des prises en charge, relances en cas de pièces manquantes ou retards
- Archivage et classement rigoureux des pièces justificatives (conventions, décisions, etc.)
3. Veille administrative et conformité
- Suivi des évolutions[...]